مؤتمر الشبكة القومية للمعلومات

في إطار الإستراتيجية القومية الشاملة

قطاع البرامج

 لجنة قواعد البيانات

 قسم الزراعة والثروة الحيوانية وموارد المياه

الغابات

تقــريــر عــن قــواعـد البيـانـات

بالهـيئـة القـومـية للـغابــات

  إعداد

فؤاد فواز ياسين

مركز الأبحاث الهايدروجيولوجية

الهيئة القومية للمياه الريفية

أغسطس 1992

   مقدمة:

  1. 1 تصدير:

 الهيئة القومية للغابات هي الجهة المسئولة عن الثروة القومية المتمثلة في الغابات في السودان. والغابات هي خط الدفاع الأول ضد التصحر وهي تغطي مساحات كبيرة خاصة في الإقليم الشرقي واقليم كردفان وجنوب دارفور بالإضافة إلى الإقليم الجنوبي وهي بإلإضافة لأهميتها البيئية فهي مصدر مهم من مصادر الدخل القومي بالإستفادة من منتجاتها مثل الصمغ والأخشاب والثمار وقد اهتمت الهيئة  كثيراً  بالتدهور الحادث في الثروة الغابية نتيجة للجفاف والقطع الغير مرشد للأشجار وعدم الإهتمام بالإحلال. ولكي تستطيع الهيئة إدارة هذه المساحات الشاسعة من الغابات كان لابد من توافر المعلومات الصحيحة والكافية عنها ولذلك إهتمت الهيئة بالمعلومات الغابية التي تساعدها على إنجاز مهامها الروتينية وأيضا لتخلق قاعدة معلومات مناسبة لقيام المشاريع المحلية والثنائية وذلك فقد أنشأت قاعدة بيانات للهيئة القومية للغابات وهي تستعين بالحاسوب في حفظها وتحليلها واسترجاعها للبيانات والمعلومات وهي تتبع لوحدة التخطيط والمتابعة.

1ـ2 مختصر عن قاعدة البيانات بالهيئة القومية للغابات (وحدة الحاسوب)

ـ تحتوي على 7 أجهزة حاسوب صغيرة (ط ت ) بالإضافة إلى 4 طابعات.

ـ تحتوي على عدد كبير من البرامج الأساسية للحاسوب وهي البرامج الإحصائية

مثل وبرامج معالجة الكلمات مثل وأيضا بالإضافة إلى برامج للرسومات مثل  

ـ تحتوي قاعدة البيانات عل  عدد متنوع من البيانات والمعلومات الفنية والإدارية.

  1. أنواع البيانات والمعلومات .

أولاً. بيانات ومعلومات فنية.

أ. مساحات الغابات وأنواعها.

ب. مساحات الغابات المحجوزة والمقترح حجزها.

ج. إنتاجية الغابات.

د . عدد وإنتاجية المشاتل.

هـ. الصادر والوارد من منتجات الغابات.

و. نشاطات الإرشاد الغابي.

ز. إنتاجية وإستهلاك الحطب والفحم في السودان.

ح. حصر وتوصيف المشاريع العاملة في مجال الغابات.

ط. خرائط وصور أقمار صناعية لمناطق الغابات.

ي. معلومات الأمطار لعدد 38 مدينة بالسودان منذ عام 1960

ثانياً. معلومات إدارية:

 أ. العاملين بالهيئة ودرجاتهم وتاريخ التعين.

ب. أنواع التدريب وتوزيعه عل  العاملين.

ج. التقارير والمراسلات الرسمية.

د. إستهلاك الوقود بالهيئة.

ثالثاً: مصا در البيانات  وا لمعلومات

  1. وحدات الهيئة العامة للغابات المختلفة وهي:

أ. التشجير

ب. التخطيط والمتابعة

ج. الإرشاد والتشجير الشعبي

د. الإدارة الفنية وحجز الغابات

هـ. إدارة الأصماغ

و. المكتبة والعلاقات العامة

ز. الشئون الإدارية والحسابات

ح. إدارة شئون العمال

  1. وزارة الزراعة (الهيئات والمصالح ذات الصلة).
  2. المنظمات العالمية مثل الفاو.
  3. مكاتب الهيئة بالأقاليم
  4. مصلحة الإرصاد
  5. مصلحة المساحة.
  6. بنك السودان

رابعاً: طرق  جمع البيانات والمعلومات

 أ. ترسل تقارير الغابات من أقاليم السودان المختلفة للهيئة حيث تراجع وتحفظ في قاعدة البيانات.

ب. تجمع بعض المعلومات عن طريق الإستمارات مثل معلومات المشاريع الأجنبية (شكل 1).

ج. تتصل الوحدات المختلفة بالقاعدة في حالة وصول معلومات يمكن حفظها للإستفادة منها.

د. تتعامل الهيئة مع الهيئات والمصالح ذات الصلة في مجال تبادل المعلومات بطريقة مباشرة.

هـ. تحلل صور الأقمار الصناعية لتحديد معلومات الغطاء النباتي ومساحات الغابات.

خامساً: إ ستمارات البيانات

 لا يميل العاملون بالهيئة إلى استخدام الإستمارات وبالرغم من ذلك يوجد هناك استمارات خاصة بحصر وتوصيف المشاريع الأجنبية التي تعمل بالتعاون مع الهيئة (شكل 1) وهذه الإستمارة تستخدم لإدخال هذه البيانات إلى الحاسوب.

سادساً: تحديث قاعدة البيانات

أ. تحديث الإجهزة والبرامج الأساسية عن طريق المنظمات ذات الدعم الخارجي. وأفضل أن يتم الإستعانة بنظام لإدارة قواعد البيانات

 ب. تحديث الإستمارات وهو عمل مهم وتحتاج الهيئة إلى تصميم عدة إستمارات لتغطي الجوانب الأساسية من معلوماتها التي تجمع من الجهات المختلفة وخاصة من داخل الهيئة (أرجو الرجوع إلى تقرير هيئة مياه المدن ـ جزء تحديث الإستمارات).

ج. تحديث المعلومات والبيانات  وهو جزء من العمل الروتيني للهيئة ويتم تغذية قاعدة البيانات بالمعلومات الواردة للوحدات المختلفة من مختلف مواقع مكاتب الغابات وأيضا من المشاريع العاملة في المجال الغابي.

سابعاً: المستفيدون من البيانات والمعلومات

  1. مكاتب الهيئة في مختلف أنحاء السودان.
  2. المخططين وصناع القرار داخل وخارج الهيئة.
  3. المشاريع المحلية والأجنبية العاملة في مجال الغابات
  4. وزارة الزراعة والهيئات والمصالح ذات الصلة.
  5. وزارة التجارة
  6. الشركات والأفراد العاملين في مجال الغابات.
  7. المنظمة والهيئة الدولية.

FORESTS NATIONAL CORPORATION

PROJECT INFORMATION SYSTEM

SUMMARY DATA ON PROJECTS

PART

  1. S. NO…………………………………………………………………….

  1. PROJECT CODE …………………………………………………

  1. TITLE OF THE PROJECT………………………………………

  1. STATUS……A/ B /C A= Completed, B= Ongoing c= Pipeline

  1. FUNDING….A/ B/ C A= Internal, B= External, C= Both

  1. SPECIFY SOURCE OF FUNDS

      Internal……………………………………………….

.

      External………………………………………………

.           …………………………………………………

            ………………………………………………….

  1. LOCAL COMPONENT (in $s)……………………………………………..

.

  1. FOREIGN COMPONENT (in US$)……………………………………..

  1. EXCHANGE RATE……………………………………………………………..

  1. FUNDING AGENCY…………………………………………………………..

  1. EXECUTING AGENCIES…………………………………………………..

  1. DIRECT BENEFICIARY……………………………………………………….

  1. ASSOCIATED AGENCIES………………………………………………….

            …………………………………………….

            …………………………………………….

  1. PRIMARY OBJECTIVES (Use Code*)……………………………………..

  1. SECONDARY OBJECTIVES(Use Code*)…………………………………

.

  1. LOCATION OF PROJECT HEADQUARTERS…………………………..

  1. LOCATION OF FIELD ACTIVITIES……………………………………………

  1. MAJOR OUTPUTS EXPECTED………………………………………………

  1. SCHEDULED DATE OF COMMENCEMEN………………………………

  1. ACTUAL DATE OF COMMENCEMENT……………………………………..

  1. EXPECTED DATE OF COMPLETION………………………………………….

  1. ACTUAL DATE OF COMPLETION…………………………………………………

  1. LINKED PROJECTS IF ANY (give serial nos)……………………………………

  1. CONTINUATION PROJECTS IF ANY (give serial nos)…………………………

التعليقات

أضف تعليقك