مؤتمر الشبكة القومية للمعلومات

في إطار الإستراتيجية القومية الشاملة

قطاع البرامج

 لجنة قواعد البيانات

قسم الزراعة والثروة الحيوانية وموارد المياه

مصادر مياه المدن

 تقرير عن قواعد بيانات

هيئة مياه المدن

 إعداد

فؤاد فواز ياسين

مركز الأبحاث الهايدروجيولوجية

الهيئة القومية للمياه الريفية

أغسطس 1992

مقـــــدمة

تصدير

 تتقاسم الهيئة القومية لمياه المدن مع الهيئة القومية للمياه الريفية مسئولية توفير مياه الشرب لعموم سكان القطر إذ تختص الأولى  بسكان الحضر(المدن) والثانية بسكان الريف. وعلية فيقع على عاتق الهيئة القومية لمياه المدن مسئولية كبيرة تتعلق بمجموعات ضخمة من المواطنيين يجب توفير الماء النقي  الكافي لهم.

ويتلخص عمل الهيئة في تنقية المياه وتخزينها ثم توزيعها على  المستهلكين عن طريق أنواع شتى  من المنشأت مثل محطات المياه والصهاريج وشبكات المياه. والهيئة تشرف إشراف  كاملا ًعلى  تلك المنشأت من تشغيل وصيانة. وهي تتقاضى  تعريفة معينة من المستهلكين نظير خدماتها التي تقدمها.

إن انتشار الهيئة في كل مدن السودان الكبرى  وتشعب مسئولياتها وتخصصاتها يجعل من إدارة كل هذه المواقع والمنشأت والأقسام المختلفة من الصعوبة بمكان بدون معلومات كافية منظمة عن كل هذه القطاعات.

  1. مختصر عن حفظ المعلومات بهيئة مياه المدن

 ـ تحفظ بيانات ومعلومات المنشأت المختلفة في ملفات ورقية تحفظ غالبا  في موقع المنشأة ولاتوجد قاعدة بيانات فنية مركزية بمعناها المعروف

ـ يوجد مكتب لحفظ خرائط شبكات المياه العامة والتفصيلية (مكتب الرسم)

ـ تحفظ بيانات ومعلومات المشروعات في قسم التخطيط والمشروعات

ـ توجد قاعدة بيانات منظمة جدا  في قسم حسابات المشتركين ويحتفظ بالمعلومات والبيانات في ملفات ورقية وأيضا  في الحاسوب

ـ توجد بدايات لمرحلة إدخال الحاسوب في حفظ المعلومات الفنية حيث يمتلك قسم التخطيط والمشروعات عدد 4 حاسوب صغير (P.C.)  و4 طابعات وهي في مرحلة  الإختبار

ـ يستخدم قسم حسابات المشتركين مركز حاسوب ضخم بالتعاون مع هيئة الكهرباء وهو يحتوي على حاسوب ضخم (mainframe)  متصل بـ 18 طرفي لإدخال المعلومات والنظام المستخدم في البرمجة هو لغة الكوبول. بالإضافة إلى  ذلك يوجد 3 حاسوب صغير و3 طابعات سريعة جدا  (حوالي 2000 سطر في الدقيقة) ووحدتان للشرائط المغناطيسية.

ـ تسترجع بيانات ومعلومات المشتركين وخاصة التي لها علاقة بحساباتهم في قوائم ضخمة منظمة حسب المناطق وتوزع على مكاتب الهيئة لإستخدامها في التعامل مع المواطنيين.

ـ إستجلبت الهيئة عدد 15 حاسوب صغير لإستخدامه في مكاتب التحصيل لتسهيل التعامل مع المشتركين

  1. أنواع البيانات والمعلومات

 يمكن تقسيم البيانات والمعلومات التي تحتفظ بها الهيئة إلى  قسمين أساسيين كالآتي:

أ. بيانات ومعلومات فنية عن:

  1. مضخات المياه المستخدمة في محطات الضخ.

2.منشأت ومعدات تنقية المياه(مرشحات وأحواض ترسيب..إلخ)

  1. مواد تنقية المياه (شب وجير وكلور..إلخ)

4.آبار المياه المستخدمة

  1. منشأت خفظ المياه (خزانات أرضية وصهاريج..إلخ)
  2. مواسير المياه المستخدمة (أنواعها وأطوالها وأسعارها..إلخ)
  3. خرائط توزيع شبكات المياه (خرائط عامة وتفصيلية وكروكيات المجالس)
  4. إستهلاك المياه (معلومات إحصائية)

ب. بيانات ومعلومات عن المشتركين

  1. تعريفة المياه
  2. حصر وتوصيف ومتابعة المشتركين
  3. عدادات المياه
  4. مصادر البيانات والمعلومات

أ. مكاتب الهيئة المنتشرة في مدن السودان

ب. محطات تنقية وتوزيع المياه

ج. فرق التشغيل والصيانة لمنشأت الهيئة

د. مجموعات تصميم وتنفيذ المنشأت المائية للهيئة

هـ. فرق توصيل ومد شبكات المياه

و. المشتركين (المستهلكين للمياه)

ز. الهيئة القومية للمياه الريفية

  1. طرق جمع البيانات والمعلومات

 ــ هنالك ملفات خاصة بالتشغيل والصيانة تسمى  سجلات التشغيل وفيها يسجل الفنيون تقاريرهم عن المنشأت المختلفة وهي:

أ. تقارير الآبار

ب. تقارير محطات المياه

ج. تقارير محطات الضخ

د. سجلات صيانة المجالس

ــ يميل الإتجاه في الهيئة إلى  حفظ معلومات وبيانات كل وحدة تشغيل كبرى  مثل محطات المياه في مكان التشغيل نفسه

ــ ترافق وحدات مد الشبكات الرئيسية وحدة للمساحة وتسجل معلومات مواقع الشبكات خرائط وتحفظ في مكتب الرسم بالهيئة وأيضا  الشبكات الأصغر تسجل في خرائط وتحفظ في مكتب الرسم.

ـ بالنسبة للمشتركين فهنالك طريقة دقيقة للحصول عل  المعلومات الخاصة بهم من خلال استمارات مفصلة إذ لابد للمشترك أن يقوم بملء هذه الإستمارات بطريقة سليمة ليستطيع الحصول على عداد وتسجل المعلومات التفصيلية عن توصيل الشبكة للمشترك وأيضا  العداد في نفس الإستمارة وتحفظ هذه الإستمارات في مكاتب حسابات المشتركين بالهيئة.

ـ هنالك علاقة وطيدة بين الهيئة القومية لمياه المدن مع الهيئة القومية للمياه الريفية ويتم التعامل بينهم عن طريق التعاقدات. وتطلب الهيئة معلوماتها عن الآبار أو الحفائر إلخ من الهيئة القومية للمياه الريفية مباشرة.

  1. إستمارات البيانات

 لا توجد إستمارات خاصة بالمعلومات الفنية للهيئة ولكن توجد إستمارات مفصلة ودقيقة بالنسبة لحسابات المشتركين كالتالي:

أ. إستمارة التعاقد (على  شكل ملف) شكل 1)

ب. إستمارة دفتر أوامر الخدمة (شكل 2)

ج. إستمارة قراءة العداد (لإستخدام الكشافين)

 تستخدم الهيئة الحاسوب لحفظ بيانات ومعلومات المشتركين ومتابعتهم ويوجد لكل مشترك رقم كودي متفرد وهذا يحمي  المعلومات من الإختلاط ويسهل عملية الإدخال والإسترجاع والتعديل.

  1. تحديث قواعد البيانات

 أ. تحديث الأجهزة المستخدمة:

 أغلب المعلومات الفنية تحفظ حتى  الآن في ملفات ورقية وتوجد أجهزة حاسوب تحت الإختبار(4 أجهزة) في قسم التخطيط والمشروعات وهي كافية كبداية ولكن نسبة للكم الهائل من المعلومات التي يجب حفظها فإن العدد يجب أن يزيد.

 ب. تحديث البرامج الأساسية:

 موجود الآن لدى  القسم dBAEIII  كبرنامج أساسي لنظام إدارة قواعد

البيانات (DBMS)  ويفضل تحديثه إلى dBASE IV  الذي به مجالات أوسع للتشغيل.

ج. تحديث الإستمارات

وهذا بالنسبة للمعلومات الفنية في الهيئة يمثل عمل مهم للغاية فإن وجود الحاسوب أو توافر البرامج الأساسية لايضمن إنشاء قاعدة بيانات منظمة. وبالطبع فإنه يمكن إدخال كل المعلومات إل  الحاسوب ولانستفيد شيئاً  بل نخسر الجهد والمال والوقت إذا تم الإدخال بصورة غير منظمة ولذلك يفضل التالي:

  1. إجراء تحليل للنظام اولا لتحديد أنجح السبل وأكثرها تنظيما وشمولية لحفظ المعلومات.
  2. يفضل أن تكون الطريقة المستخدمة لحفظ المعلومات مبنية عل الطريقة التي يراد إسترجاع المعلومة بها.
  3. يفضل إستنباط إستمارات لحفظ المعلومات (كلما أمكن ذلك) لأن الإستمارة تضمن التالي:

ـ  تحديد وتنظيم طرق جمع المعلومات ونوعية المعلومة المطلوبة.

ـ  تسهيل وتنظيم عملية إدخال البيانات إلى الحاسوب (إذا وجد).

ـ  تثبيت الأصول الفنية للمعلومات Standardization))ٍ.

  1. استنباط رقم كودي متفرد لكل معلومة(كلما أمكن ذلك) كما هو الحال في قاعدة بيانات حسابات المشتركين مما يضمن عدم الخلط بين المعلومات والسرعة في الإدخال والتحديث والإسترجاع.

د. تحديث البيانات والمعلومات

  1. يتم تحديث المعلومات الفنية عن طريق:

أ) التقارير التي تقدم عن تشغيل وصيانة المنشأت المختلفة والتي تسجل في سجلات التشغيل(سجلات تشغيل محطات ضخ ومحطات مياه وآبار وصيانة المجالس).

ب) عن طريق التقارير الختامية للمشاريع الإنشائية المختلفة.

ج) عن طريق مكاتب الهيئة المنتشرة في السودان.

  1. يتم تحديث معلومات المشتركين عن طريق:

 أ) كشافين تابعين للهيئة لمتابعة فواتير وعدادات المشتركين.

ب) المجموعات الفنية المتخصصة في مد وتوصيل الشبكات والعدادات.

ج) عن طريق المشتركين أنفسهم.

  1. المستفيدون من البيانات والمعلومات
  2. مكاتب الهيئة في أنحاء السودان المختلفة.
  3. المخططين وصناع القرار داخل وخارج الهيئة.
  4. المشاريع القومية والثنائية في مجال مياه الشرب.
  5. المشاريع التي تتطلب حفريات وتحتاج لخرائط شبكات المياه.
  6. المشتركين من الأفراد والشركات وخلافه.
  1. طلب المعلومات من الهيئة

أ. المعلومات الفنية

وهي تكون على صورة تقارير وخرائط وتطلب على  أساس التقسيمات الإدارية. مثال:

  1. طلب وضع شبكات المياه في منطقة الصحافة.
  2. طلب إستهلاك المياه في محافظة الخرطوم.

ب. معلومات المشتركين

وهي تكون على صورة قوائم مستخرجة من الحاسوب مقسمة حسب المناطق.

ويفضل طلب المعلومة بواسطة:

1.الرقم الكودي للمشترك ويوجد في فاتورة الدفع.

  1. يمكن أيضا بواسطة العنوان حسب التقسيمات الإدارية المتعارف عليها مثال (أطلب معلومات حساب المنزل رقم …….. حي ……… محافظة ………..

التعليقات

أضف تعليقك