بسم الله الرحمن الرحيم

مؤتمر الشبكة القومية للمعلومات

في إطار الإستراتيجية القومية الشاملة

قطاع البرامج

 لجنة قواعد البيانات

قسم الصناعة

قاعدة البيانات الصناعية

مقدمة:

لا شك أن المرحلة القادمة من مسيرة التنمية والرخاء في الوطن الحبيب تترقب ثورة صناعية تدعم انجازات الثورة الزراعية وتدفع بمسيرة الانتاج نحو الكفاية. ولكي نأتي بقرارات صناعية سليمة وحكيمة لابد لنا من نظام معلومات متكامل وبيانات صناعية دقيقة كمدخلات لهذا القرار .

وايمانا منا بالدور الهام الذي تقوم به نظم المعلومات. وضرورة انشاء بنك متخصص للمعلومات الصناعية فإننا نعرض في هذا التقرير نماذج من أهم المعلومات الصناعية والتي نجدها لدى معظم المؤسسات والقطاعات الصناعية  وسنتناول موقعين صناعيين هما:

بنك التنمية الصناعي السوداني ومركز البحوث والإستشارات الصناعية حيث أن نوعية المعلومات المتوفره لدى هذين الموقعين تجعلهما معا نموذجا لبنك متخصص لأهم المعلومات الصناعية بالبلاد بيد أنه يجب أن نذكر أن هناك جهات عديدة أخرى تهتم بالمعلومة الصناعية وإستخدامها من أجل القرار السليم. ونذكر هنا كمثال وزارة الصناعة وشركات القطاع الصناعي، وإتحاد الصناعات السوداني ومؤسسة التنمية السودانية بالاضافة إلى مكاتب الولايات الأخرى ذات الصله.

 أولا: بنك التنمية الصناعي السوداني:

أنواع المعلومات:

 تضم ملفات المعلومات بالبنك حصيلة ضخمة من البيانات والمعلومات الصناعية والتي تشمل مختلف الأنشطة والمشروعات الصناعية التي مولت بواسطة البنك، بالاضافة إلى العديد من البحوث والإحصائيات.

ويمكننا تصنيف هذه المعلومات حسب طبيعتها إلى الآتي:

  1. سياسات وقوانين ولوائح الصناعة.
  2. أنشطة ومشروعات صناعية ومنها:

أ) معلومات فنية.

ب) دراسات وبحوث صناعية.

  1. معلومات عن الإستثمار والتمويل الصناعي.
  2. تقارير وإحصائيات منظمة التنمية الصناعية unido
  3. العديد من المؤلفات والبحوث التي تتعلق بنشاط البنك منذ تأسيسه في 1962م.

 مصادر المعلومات:

 ويمكن حصرها في الآتي:

  1. وزارة الصناعة
  2. البنك الصناعي السوداني
  3. مركز البحوث والإستشارات الصناعية
  4. إتحاد أصحاب الصناعات
  5. الهيئة العامة للإستثمار
  6. وزارة المالية
  7. التقارير والإحصائيات القطرية والعالمية.

 ويلاحظ أنه بالرغم من تعدد المصادر وتنوعها إلا أنه يبق المصنع أو المشروع الصناعي هو المصدر الرئيسي للمعلومة الصناعية.

 الدورة المستندية للمعلومات:

 نستعرض فيما يلي سير طلبات تمويل المشاريع الصناعية بالبنك لتوضيح كيفية جمع البيانات الأولية وما يضاف إليها من معلومات وإحصائيات.

بالبنك ثلاث إدارات متخصصة للمشروعات الصناعية وهي:

أ. إدارة المشروعات:

تتلق  هذه الإدارة بيانات المشاريع المراد تمويلها من مقدم الطلب أو المستثمر وذلك عن طريق إستمارات مخصصة (مرفق نسح منها)، وترفق أيضاً دراسة الجدوى.

تصنيف المشروعات كالآتي:

طبقاً لحجم المشروع:

صناعات صغيرة وحرفية ـ متوسطة ـ كبيرة طبق  لنوع الضمان

شخصي ـ رهني عقاري طبق لنوع التمويل.

تمويل رأسمالي ـ تمويل تشغيلي

تتم دراسة المشروع ثم يعرض عل  اللجنة للتصديق، وبالبنك خمس لجان متخصصة للتصديق على طلبات التمويل كل حسب صلاحيات تحددها لائحة البنك.

ب. إدارة التنفيذ والمتابعة:

إستكمال إجراءات التنفيذ من خلال خطوات محدده للتأكد من الجوانب الفنية للمشروع

متابعة خطابات الضمان من خلال الإدارة التجارية.

تحرير عقود المشروعات من خلال الإدارة القاونية.

صرف مبلغ التمويل من خلال الإدارة المالية.

تستخدم الإدارة إستمارة خاصة لغرض متابعة إدارات التنفيذ (شكل1)

أما لغرض متابعة المشروعات المنفذه فهناك إستمارة أخرى (شكل2)

تعد الإدارة تقارير شهرية عن المشاريع وجداول تبين المتعثر منها والمشروعات التي تم تصفيتها خلال الشهر، ويستفيد من هذه التقارير

كل من الإدارة العليا في إتخاذ القرارات، وإدارة البحوث وترويج المشروعات في الدراسات والبحوث وإعداد التقارير.

ج. إدارة البحوث وترويح المشروعات:

تعني هذه الإدارة بالبحوث والدراسات الخاصة بمختلف أنواع الصناعات وتستخدم مصادر مختلفة للمعلومات مثل:

تقارير إدارة التنفيذ والمتابعة

دراسات مركز البحوث والإستشارات الصناعية

تقارير وإحصائيات المنظمات الدولية

القيام بجولات للمواقع وزيارات ميدانية

تعد الإدارة دراسات على مستوى الإقتصاد الكلي

إعداد جداول تحليلية للعمليات الشهرية وربع سنوية (شكل 3.4)

وعند نهاية العام نجد حصيلة إنجازات البنك بين صفحات التقرير السنوي والذي يضم جداول تحليلية للمشروعات ورسوم بيانية توضح حجم الإستثمار والتصنيف القطاعي للصناعات، بالإضافة إلى عرض الميزانية والحسابات الختامية وتقارير المراجعين (شكل 5، 6، 7) ويحرص البنك عل  إرسال نسخ من هذا التقرير السنوي إلى مختلف المؤسسات الصناعية بالبلاد حرص منه على تبادل المعلومات.

 تحديث المعلومات:

 عن طريق تقارير المتابعة وزيارات المواقع

التقارير الدورية (وزارة الصناعة ـ بنك السودان ـ وزارة المالية) دراسات وبحوث المراكز المتخصصة وتجارب الدول الأخرى.

تقارير منظمة التنمية الصناعية

 إستخدامات الحاسوب:

 توجد بالبنك ثلاثة أجهزة متواضعة للحاسوب تستخدم في أعمال الحسابات والرواتب بالإضافة إلى التحليل المالي ودراسات الجدوى باستخدام برنامج التحليل المالي كومفار (comfar) من اليونيدو(unido)  نظراً لأهمية الحاسوب في حفظ المعلومات ومتطلبات المرحلة القادمة من أعمال البنك، فقد تم إنشاء قسم للحاسوب بهدف تحديث  العمل بالإدارات وإدخال أنظمة الحاسوب على أنشطة البنك المختلفة بالإضافة إلى الفروع المصرفية المزمع إنشائها بمختلف الولايات، وقد فرغ القسم من إعداد الدراسات وتحديد إحتياجات ومواصفات الأجهزة للمركز الرئيسي والفرع المصرفي، بالإضافة إلى إنشاء بنك متخصص للمعلومات الصناعية.

سيستخدم القسم قواعد البيانات الترابطية relational database)) لتوافقها مع طبيعة الملفات وكذلك المواصفات العالمية، يتم التنسيق بين القسم والمركز القومي للمعلومات  للوقوف على المواصفات والإستراتيجيات المرتقبة في مجال الحاسوب على مستوى القطر.

 

ثانيا: مركز البحوث والإستشارات الصناعية

أنواع المعلومات:

  1. معلومات إحصائية

وتشمل:

ـ خدمات المصانع.

ـ أنواع الصناعات.

ـ حجم الإنتاج.

ـ حجم العمالة.

ـ الطاقة المستخدمة.

ـ رأس المال المستثمر.

ـ عدد وأنواع ومواقع المصانع ونشأتها.

ـ ويعتبر العمل الميداني هو المصدر الأساسي لهذا النوع من المعلومات:

  1. معلومات فنية:

 ـ أساليب الإنتاج

ـ أساليب الإدارة

ـ تكلفة الإنتاج

ـ جودة الإنتاج

ـ النوعية والمواصفات العالمية

ـ البحوث العالمية

ـ تجارب الدول الأخرى

ـ تقارير منظمة التنمية الصناعية {unido}   

وتأتي مصادر هذه المعلومات من حوالي 6000 مرجع متخصص في الصناعة و115 دورية عالمية علمية وعشرات الآلاف من المواصفات العالمية والإقليمية ـ النشرات الدورية ـ ومنشورات أخرى بالمركز وعدد من الدوريات العلمية القطرية والعالمية.

  1. أنواع أخـرى:

 يقدم المركز العديد من البحوث والدراسات بغرض الإستفادة من الخامات المحلية ومن أمثلة ذلك. صناعة الزيوت من اللالوب وتطوير مشروب الكركدي لعمل مشروب تجاري عالمي

وصناعة الورق من البقاس

المستفيدون:

  1. يخدم المركز مختلف المؤسسات والهيئات الصناعية بالبلاد فيما يتعلق بالدراسات والبحوث الصناعية وكل ما يتوفر بالمركز من مراجع ومعلومات.
  2. يمد المركز إتحاد أصحاب الصناعات بالدراسات والمعلومات الفنية عن الصناعة.
  3. يقدم المركز خدمات للولايات المختلفة أما عن طريق وزارة التخطيط ومكاتب وزارة الصناعة الإقليمية أو عن طريق المكاتبات الرسمية.
  4. يحق للباحثين وطلاب الجامعات إستخدام مصادر المعلومات المتوفرة بالمركز داخلياً.
  5. يصدر المركز مجلة (الصناعة والتنمية) وهي دورية تضم العديد من المقالات المتخصصة في المجالات الصناعية المختلفة.

طرق حفظ المعلومات

 يستخدم المركز المستندات الورقية في حفظ المعلومات وهناك إستخدامات متواضعة للحاسوب في حفظ بعض المعلومات وإستخراج الإحصائيات عن:

ـ قطاعات الصناعة.

ـ المواد الغذائية.

ـ الغزل والنسيج.

ـ صناعات كماوية.

ـ مواد البناء والحراريات.

ـ الصناعات الهندسية.

 كما يستخدم الحاسوب في عمل التحليلات المالية ودراسات الجدوى.

 

 التوصيات:

 ما تم حصره من المعلومات الصناعية في هذا العرض هو في حقيقة الأمر ما قد نجده في مجال من المجالات الصناعية نوعاً، إلا أنه من حيث الكم فهناك ما يصعب جمعه في ملفات ورقية بل خزانات، مما جعل إنشاء البنوك المتخصصة للمعلومات وإستخدام أحدث التقنيات في مجال حفظ المعلومات ضرورة أكيدة بل واجب فقد نجد لدى الصانع والعامل الماهر من المعلومات ما يجب حفظه ليتعلم منه الجيل الجديد وما يحفظ تاريخ هذه الحرف والصناعات.

نتمنى للشبكة القومية للمعلومات كل توفيق لتحقيق طموحات هذا الجيل ورفعة هذا البلد الحبيب.

التعليقات

أضف تعليقك